万达开会,没人敢睡!你的公司距离高效会议还差这七招-中铁一局员工培训
万达的执行力是非常有名的,他们开会也很有特点。“万达开会景县天气预报,没人敢睡”,因为都怕漏了重要内容军部蜂后计划,会耽误前程。以下是万达开会的常规做法和原则,全都是落地实招宋老六。
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从不打印的工作报告
在每年的万达年会上,王健林都会做精彩的大会发言龙战星野。“精彩”是因为:
1.他的工作报告都是亲自手写,从不用“枪手”;
2.他的工作报告只有自己知道,从不在会前印刷;
3.他的报告有宏观分析,有客观业绩,有微观褒贬,更有未来走势。
一个半小时的报告,酣畅淋漓,让你大有收获。你必须拿笔认真记,因为在下午的分组讨论中,你必须真刀实枪地讲。所以,这样的大会,你敢睡吗?你愿意睡吗?

精细的会务手册
如果你有机会得到一本万达大中型会议会务手册,即便你不是组织活动出身,以后你组织其他会议,基本也能得心应手了。
细节,是万达开会的关键园山风景区。除了参会流程、人员、主题、每个议程的时间,甚至参会人员每人每天每场在哪个桌子开会,如何着装,在哪个餐厅、哪个位置就餐,参会当天的天气如何等,都有详细说明和介绍减肥天书。
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一张小卡片就是一个为你私人定制的数据库。以2013年年会胸卡为例,正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。背面是两天会议的全部流程:
DAY1:晚宴地点、具体时间、就餐桌号;
DAY2:大会时间、地点、座号,分论坛场次、时间、地点、座号盛世芳华。
看完这张卡,你这两天该怎么做无限盗墓,一目了然。
万达开会,没人敢迟到
很多公司开会,慢悠悠前来的人不在少数,既影响大家的情绪,又影响开会效率。而在万达范海伦,如果你敢迟到,一定会很难堪——这不是指惩罚有多狠,而是指你的心理体验。
曾经有一位总经理级别的领导第一次开总裁会,当时通知的时间是9点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异样的眼神看着他,他心里直发慌。会后,有同事好心提醒:下次早点来吧芭蒂娜女装,就你敢“掐点”来。
第二次开会,他提前5分钟到会议室,但还是被大家异样的目光“注视”了一番。他不解,后来才知道,在万达开会有个不成文的规定:大大小小的会,下一级一定会比上一级早到5~10分钟。这不仅是一种尊重,更是一种对待会议的态度。

准时开会,准时散会
万达开会基本都能按时结束,极少有拖延的情况。这里,万达做到了三点:
1.会议通知时,就明确会议开始及结束的时间;
2.合理安排切实可行的议程,明确每件事项的讨论时间;
3.主持人必须有效调动与会人员的积极性,并控制好会议时间。
在万达,对于一些重要会议,有的发言者甚至会提前预演,有时还不止一遍。几乎所有人都能做到说好几分钟就发言几分钟,不仅不超时晁正坤,还能缩时。因此不管多长的会议中响复韵母,由于每个发言都很精准,所以准时散会并非难事。
除了有制度的约束和规范,高层以及所有人的时间观念和责任意识同样至关重要。
开会发言只要干货
万达开会没有空话、废话,因此秘闯金三角,会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
万达开会也用PPT,但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,向董事长、总裁汇报基本不超过3张。当然这3张都是“筋骨”,后面基本都有超链接,如果领导询问细节,后面有详细阐释。
有一家公司来向万达取经,涉及管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等珍妮肤。万达每个板块的一把手每人讲述了15分钟,每人10张PPT,效率之高、干货之足,令那家企业的高管惊叹不已。
一句话,扯淡的会,万达从来不开蔡振国。

开会不许找替身
参会各方不能随便派人来听会、走过场;派来的人要能拍板、能定意见;参会不是代表个人cbyl,而是代表部门,涉及到部门时,不能说“不清楚”“不归我负责”“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。
会上做汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报;如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,绝不允许你找个具体负责的人来替你汇报。
会后不落实,等于白开
万达的重要会议都有纪要,还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事,会落实到每个人、每件事、具体时间段。
万达每个部门每周至少有一次例会,还有月度会、季度会、半年总结会和全年大会。为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化指标来跟踪会议落实情况淳化元宝。具体做法:
每次会议,系统会显示你的任务完成节点、目前完成进度,同时,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程
项目负责人对照此表信息安全管理,汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是多少,能否在预定时间完成整个项目目标
记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会时逐个核对复盘,并再次建立新的任务进度
你一定听过这样的话:“会后我们要狠抓落实”。在万达,罗艳芳根本没有这样的词,因为他们有一套强有力的落实方法。很多人惊叹万达的执行力古畑任三郎,其实看看他们是如何开会的,基本上就能理解一些了。